Авансовый отчет документы подтверждающие расходы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем БСО. Авансовый отчет без кассового чека: прилагаем квитанцию ПКО. Требуется ли в принципе сопровождать авансовый отчет какими-либо документами? Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины. В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение ;.

Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо — это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле.

Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров работ, услуг либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены.

Авансовый отчет: образец заполнения 2019

Суть дела. Работник предприятия, вернувшись из командировки, предоставил авансовый отчет и приобщил к нему фискальный чек и счет, подтверждающие стоимость проживания в отеле.

В ходе выездной плановой проверки некоторые подтверждающие документы у контролеров вызвали сомнения, а именно: фискальный чек, в котором отсутствуют указания об использовании платежной карточки, хотя работник рассчитался с услугами отеля в безналичной форме.

По мнению контролеров, признание расходов по чеку невозможно, поскольку такой чек не соответствует требованиям к его заполнению и не является подтверждением уплаты средств. Кроме этого, возникли некоторые вопросы по поводу имеющихся копий квитанций, аргументируя это тем, что нормативными актами, которыми урегулирован порядок обращения наличности и оформления отчетов об использовании денежных средств, не предусмотрена возможность подтверждения данных расходов копиями платежных документов.

В результате вынесены налоговые уведомления-решения, которыми доначислена сумма НДФЛ и применены штрафы. Позиция суда. Несмотря на то что чек не содержит указание об использовании карты, он содержит в себе другие необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать лицо, которым произведена оплата, и в каком размере, а также получателя, дату операции. К тому же вместе с отчетом предоставлен счет отеля, который дает возможность определить характер правоотношений.

Отсюда, по мнению суда, наличие отдельного недостатка в чеке не говорит о его недействительности, поэтому он вполне может подтвердить расходы в командировке. Вместе с тем в части признания расходов по копиям квитанций суд поддержал позицию налоговиков — действующее законодательство предусматривает признание расходов по оригиналам документов, а не по их копиям. Комментарий редакции. Начнем с положительной для предприятия части комментируемого решения.

Как нам известно, работник, получивший денежные средства на командировку или под отчет, должен в установленный срок по окончании командировки, для которой получены денежные средства, подать авансовый отчет. Расходы должны быть подтверждены надлежащим образом составленными расчетными документами. Если подтверждающих документов нет или отчет не предоставлен, то понесенные расходы попадают в налогооблагаемый доход.

Расчетный документ — документ установленных формы и содержания кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением НБУ от По содержанию комментируемого постановления работник добавил к авансовому отчету чек подтверждающий проживание в гостинице.

Положение о форме и содержании расчетных документов, утвержденное приказом Минфина от Не печатать строку 7, в которой обозначают форму оплаты, разрешается, если оплата осуществлена только наличными п. Похожие требования предусмотрены и в п. VII Положения о порядке эмиссии электронных платежных средств и осуществления операций с их использованием, утвержденного постановлением Правления НБУ от Также об аналогичных обязательных реквизитах речь идет в п.

Следовательно, как видим, требование об указании в расчетных документах данных, идентифицирующих безналичный расчет с использованием платежной карты, указано как обязательное во многих нормативных документах. ГФС в письме от А поскольку при этом взаиморасположение надписей и данных на поле расчетного документа носит рекомендательный характер, то взаимное расположение строк с соответствующими реквизитами кассового чека определено производителем кассовой техники.

Посему производители кассовой техники обязаны доработать РРО пользователей, находящихся в эксплуатации, с целью выполнения ими требований действующих нормативно-правовых актов.

В итоге — замечания налоговиков к фискальному чеку без всех его обязательных реквизитов вполне оправданы. Впрочем, суд занял сторону налогоплательщика, мотивируя это тем, что чек содержит все необходимые реквизиты, позволяющие установить:.

Следовательно, суд сделал вывод, что отдельный недостаток фискального чеке не приводит к его недействительности. Дополнительным убедительным аргументом для суда оказался прилагаемый к авансовому отчету счет гостиницы, который, по словам суда, позволяет установить характер правоотношений. Стоит напомнить : именно гостиничный счет упомянут в пп. Однако сам по себе счет не является расчетным документом.

Как раз поэтому к нему добавлен фискальный чек об оплате счета на проживание в гостинице. Вероятнее всего, в этом деле контролеры будут искать свою правду в кассационной инстанции, ссылаясь на п. Судебная практика показывает, что в подобных делах суды могут принимать сторону налогоплательщика до тех пор, пока оно не попадет уже на рассмотрение Верховного Суда.

Например , ВСУ поддержал ГНИ, которая приравняла отсутствие определенных реквизитов в расчетных документах к их нераспечатыванию, и, как следствие, применение штрафа к предприятию признано правомерным см. Тождественные выводы суды сделали и в постановлении от Поэтому налогоплательщики должны с повышенным вниманием относиться к фискальным чекам, у которых нет всех обязательных реквизитов.

Документы, удостоверяющие стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, с указанием формы их оплаты подают в оригинале п.

И хотя указанная Инструкция обязательна для бюджетной сферы, однако налоговики часто вспоминают ее нормы и в разъяснениях для хозрасчетных предприятий. Это же некоторым образом касается и средств, расходованных под отчет. Так, работник приобщил к отчету счет на оплату государственного номерного знака и свидетельства о регистрации, а также копии двух квитанций. Налоговиков не устроило то, что расходы подтверждались копиями.

Суд согласился с контроллерами в этом вопросе. Порядок составления Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, утвержденный приказом Минфина от Помните, что особое внимание при проверке отчетов об использовании средств для решения хозяйственных вопросов уделяют наличию оригиналов подтверждающих документов п. Вместе с тем при проверке правильности оформления выдачи наличных денег под отчет как на командировку, так и на другие нужды устанавливают достоверность подтверждающих документов п.

А потому, если оригиналы документов заменяют копии, контролеры могут применить штраф на основании ст. О проекте Редакция Партнерство Акции Цена. Искать расширенный поиск. Подписаться войти. Аналитические материалы Новости и события.

Онлайн- сервисы Календарь бухгалтера. Аналитические статьи. Тариф Стандарт. Тариф Премиум. Туристический сбор Плата за землю до Плата за пользование недрами до Рентная плата с Сбор в виде целевой надбавки к действующему тарифу на природный газ до Сбор за пользование радиочастотным ресурсом Украины до Сбор за специальное использование воды до Сбор за специальное использование лесных ресурсов до Сбор на обязательное государственное пенсионное страхование Сбор на развитие виноградарства, садоводства и хмелеводства до Таможенная пошлина Фиксированный сельскохозяйственный налог до Подтверждает ли расходы подотчетных денежных средств чек с неполным реквизитом.

Последние поступления. Новости Напомним Расчетный документ — документ установленных формы и содержания кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. На заметку Не печатать строку 7, в которой обозначают форму оплаты, разрешается, если оплата осуществлена только наличными п. Помните Документы, удостоверяющие стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, с указанием формы их оплаты подают в оригинале п.

Игрушки Подписаться. Служба технической поддержки. Все права защищены. Какое-либо использование полностью или частично такой информации допускается только с письменного согласия редакции. Ответственность за содержание и точность изложенных фактов возлагается на авторов.

Редакция может не разделять точки зрения авторов. Редакция оставляет за собой право редактировать материалы. Для иллюстрирования материалов и создания графических объектов и рекламных макетов используются фотоизображения и иллюстрации Getty Images.

Документы, подтверждающие расходы в командировке

Авансовый отчет заполняют для подтверждения выданных подотчетных. Смотрите и скачивайте идеальный образец заполнения авансового отчета , который устроит инспекторов, и с которым вы пройдете любую проверку. Ошибки в расчетах с подотчетными могут привести к штрафам за кассовые нарушения, а также доначислениям НДФЛ и взносов. Поэтому важно правильно оформить выдачу денег под отчет и не допустить ошибок при заполнении авансового отчета. Смотрите образец заполнения авансового отчета, к которому у проверяющих не будет вопросов.

Подтверждает ли расходы подотчетных денежных средств чек с неполным реквизитом

Авансовый отчет составляется сотрудником компании в том случае, когда он как подотчетное лицо получает определенную сумму средств на расходы, сопутствующие его профессиональной деятельности. Составление отчета по потраченным средствам — стандартная практика всех компаний. Чтобы подтвердить использование этих средств, сотрудник должен предоставить определенные документы. Какие именно документы относятся к таковым? Этот вопрос регулярно ставит в тупик подотчетных лиц.

Авансовый отчет

Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Авансовый отчет - это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных документов. Авансовый отчет первоначально заполняется подотчетным получившим наличные средства лицом и представляется им в бухгалтерию для дальнейшей проверки, утверждения руководителем и списания произведенных расходов. Выдача наличных денег под отчет производится через кассу организации по расходному кассовому ордеру, в котором указывается целевое назначение данной суммы. В бухгалтерии организации должен иметься приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет на хозяйственные расходы включая приобретение горюче-смазочных материалов. Соответствующим приказом должны быть утверждены и сроки, на которые выдаются такие авансы законодательно они не ограничены. Основанием для выдачи средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя о направлении сотрудника в служебную командировку. Не позднее 3 рабочих дней с момента истечения срока, на который выдан аванс, или возвращения из командировки, подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением подтверждающих расходы документов и произвести окончательный расчет. Форма авансового отчета составляется в единственном экземпляре.

Особенности авансового отчета без кассового чека

При выезде в командировку, каждым работником составляется персональный авансовый отчет, в котором указываются все затраты средств работником, во время командировки. Кроме этого, такой составленный отчет, также должен сопровождаться документами, подтверждающими затраты. Чтобы подтвердить затраченные на проезд средства, необходимо предоставить определенный перечень документов, а именно:. В случае утраты одного из подтверждающих затраты документов, не стоит отчаиваться.

Суть дела. Работник предприятия, вернувшись из командировки, предоставил авансовый отчет и приобщил к нему фискальный чек и счет, подтверждающие стоимость проживания в отеле.

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету?

Виды документов для авансового отчета

Какой новый список документов для авансового отчета в году? Какие документы изменились? Что прикладывать к отчету по итогам командировки? Если ли новый перечень в законе? Поясним, что именно изменилось.

Новый список документов для авансового отчета в 2019 году

Совмещение режимов разрешено законодательством, но нужно вести раздельный учет операций. Например, в договоре дарения квартиры вы указываете, что в ней будет проживать ваш родственник и его нельзя выселить. Поэтому здесь меньше риск бухгалтерской ошибки, а значит, и финансовых потерь (штрафы, пени и так далее).

Ниже следует записать полностью Ф. Больничный закрыли в последний рабочий день в данной организации. И в этом смысле следует согласиться с Т. От правильного выбора щебня зависит устойчивость полотна, его долговечность и сопротивляемость нагрузкам.

Созаёмщики, не являющиеся членами одной семьи, могут взять ипотечный кредит только при условии, что они выступят соинвесторами. В связи с тем что аваркомы часто работают как представители страховых компаний, пострадавшему нужно контролировать работу эксперта. Как правило, любое оборудование не стоит там, где админ может обеспечить его безопасное хранение, а стоит на столах у юзеров, которые должны получать оное под расписку.

Также оно частично компенсирует путевку супругам и детям бывших сотрудников органов.

В случае, когда стаж равен или меньше пяти лет, выплата составит только 60 процентов. Выйдите на собственника напрямую. Пополнить проездной студент может с помощью мобильного приложения Сбербанка Онлайн. Мера наказания будет назначена в зависимости от части статьи за попытку насилия или осуществленного насилия, по которой квалифицируют преступное деяние.

Если вы не согласны с тем что вы были собственником машины в этот период или вы уже оплачивали налог за этот год по этому автомобилю, то подавайте в суд заявление об отмене судебного приказа.

Как получить звание ветерана труда. Лучшими вариантами будут платья футляры черных и серых оттенков. К претендентам выставляются следующие требования: Соответствующий уровень знания английского или французского языка. Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос по ответственному за хранение печатей, самому процессу хранения.

Для этого: Определяется размер компенсации по закону.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. haymladop78

    А девушки у вас красавицы.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных