Возврат неиспользованных подотчетных средств на расчетный счет

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Возврат подотчетной суммы в кассу это тот процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться любой компании. Такое происходит в случаях, когда подотчетному лицу была выдана определённая денежная сумма, но он всю ее не потратил. Данный работник в такой ситуации обязан вернуть оставшиеся средства в кассу предприятия, а после этого предоставить бухгалтерский отчет и всех произведенных расходах. Но как возвращать подотчетные средства? И какие неожиданные ситуации могут возникнуть?

В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта.

По общему правилу неизрасходованные подотчетные деньги нужно вносить в кассу организации. Законодательство не запрещает, чтобы сотрудник перечислил неизрасходованную сумму со своего банковского счета на счет организации.

Как отразить в бухучете возврат подотчетных сумм

По общему правилу неизрасходованные подотчетные деньги нужно вносить в кассу организации. Законодательство не запрещает, чтобы сотрудник перечислил неизрасходованную сумму со своего банковского счета на счет организации. При этом должно быть подтверждение. Однако во избежание лишних споров с контролирующими ведомствами по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух. Сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы. Для этого ему необходимо предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами п.

С какой даты отсчитывать этот срок, зависит от того, на какие цели сотруднику были выданы подотчетные деньги. Если сотрудник получил деньги под отчет на хозяйственные нужды, то отчитаться за них он должен в течение трех дней со дня окончания срока, на который они ему были выданы п.

Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем п. То есть вернуть неизрасходованные суммы сотрудник должен в срок, который установлен руководителем. Срок для отчета сотрудника о командировочных расходах — три рабочих дня со дня его возвращения из командировки п.

Поэтому независимо от того, какая дата указана в приказе руководителя о направлении сотрудника в командировку, отсчет нужно вести с момента, когда сотрудник фактически вернулся на место работы абз. При командировке за рубеж — в загранпаспорте абз. Неизрасходованные подотчетные деньги сотрудник должен внести в кассу организации. Такие требования содержат указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа г. Ситуация: Можно ли возместить сотруднику перерасход подотчетных сумм на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата по аналогии с возвратом не израсходованных подотчетных сумм.

Такое же мнение было высказано Банком России в письме от 18 декабря г. В то же время в письме от 24 декабря г. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет. Некоторые арбитражные суды не отрицают возможность возместить перерасход на банковскую карту сотрудника.

Например, в постановлении от 11 февраля г. А сотрудник в свою очередь впоследствии правомерно вернул со своего банковского счета неиспользованные им подотчетные суммы.

Эти операции были подтверждены приказом руководителя в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты , авансовым отчетом сотрудника, приходным кассовым ордером на основании которого остаток неиспользованного аванса был возвращен в организацию , товарными накладными, чеками ККТ, квитанциями.

Однако в любом случае ответственности за возмещение сотруднику перерасхода подотчетных сумм на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено. К числу кассовых нарушений нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций возмещение перерасхода подотчетных сумм на зарплатную карту не относится ст.

Рекомендация: Как удержать из зарплаты не возвращенные в срок подотчетные суммы. Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель организации должен издать приказ о взыскании в произвольной форме. Оформить приказ нужно не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний.

Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания. Такие правила установлены в статьях , Трудового кодекса РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа г. Кондратьеву было выдано руб. Он приобрел канцтовары на руб. К авансовому отчету Кондратьев приложил все необходимые подтверждающие документы товарный чек, кассовый чек и т.

Остаток неизрасходованной подотчетной суммы — руб. Эта сумма удерживается из его зарплаты по приказу руководителя организации и с письменного согласия Кондратьева. Зарплата Кондратьева — 15 руб.

Детей у Кондратьева нет, поэтому соответствующие стандартные налоговые вычеты по НДФЛ ему не предоставляются. Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет: 15 руб. Поскольку сумма удержаний меньше этой величины руб. Дебет 94 Кредит 71 — руб. Дебет 70 Кредит 94 — руб. Дебет 70 Кредит 50 — 12 руб. Тема: Расчеты через подотчетников.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. Рекомендация: Как принять не израсходованную сотрудником часть суммы, выданной под отчет Срок возврата Сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы. Внесение в кассу Неизрасходованные подотчетные деньги сотрудник должен внести в кассу организации.

Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса 2. Ситуация: Можно ли возместить сотруднику перерасход подотчетных сумм на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата по аналогии с возвратом не израсходованных подотчетных сумм Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса 3. Рекомендация: Как удержать из зарплаты не возвращенные в срок подотчетные суммы Какими документами оформить удержание Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты.

Нина Ковязина , заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать!

Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Возврат подотчетных средств на расчетный счет

Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса — довольно частая ситуация, с которой периодически сталкиваются практически все работодатели. Какие варианты возврата подотчетных сумм приемлемы и как отразить возврат в бухучете? Особенности возврата денег в кассу подотчетным лицом. Можно ли осуществить возврат подотчетных средств на расчетный счет. Как отражается в бухучете сумма возврата взятых под отчет денежных средств.

Как правильно оформить возврат подотчетных сумм

Разберем, как правильно оформить возврат подотчетных сумм на расчетный счет, проводки для бухучета приведем в таблице. Сотрудник, получивший денежные средства на основании распоряжения руководителя, обязан предоставить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней с момента окончания периода, на который выдан подотчет. Такие нормы установлены в пункте 6. Причем сотрудник сдает не только авансовый отчет, но и все подтверждающие документы квитанции, билеты, чеки, накладные и прочее. Весь пакет проверяет бухгалтерия, затем отчет утверждает руководитель. Подробно мы рассказывали в статье о том, как организовать расчеты с подотчетными лицами. Полученные деньги приходуются в кассе учреждения специальным документом — приходным кассовым ордером.

Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации

Однако данные указания регламентируют лишь порядок заполнения авансового отчета, а не порядок наличных или безналичных расчетов. Формально действующее законодательство не содержит положений, запрещающих сотруднику вернуть неизрасходованные деньги, перечислив их в безналичном порядке, со своего счета. Поэтому, никакие нормы законодательства за которые организация могла бы быть привлечена к ответственности в данном случае не нарушены. Рекомендация: Как принять не израсходованную сотрудником часть суммы, выданной под отчет.

Возврат подотчетных сумм — процедура, с которой приходится сталкиваться многим организациям.

Все чаще компании отказываются от наличного денежного оборота. Это позволяет не тратиться на оборудование кассы, исключает необходимость получения и сдачи наличных денежных средств в банке, а при больших денежных оборотах значительно снижает издержки на содержание в штате кассиров, инкассаторов и охранных служб. Выдача работнику денег на командировочные, хозяйственные и прочие расходы, связанные с осуществлением деятельности компании является обычной практикой.

Возврат подотчетных сумм на расчетный счет: бухгалтерские проводки

Как правило, анонимные жалобы участковыми не рассматриваются, поэтому не рискуйте, оставаясь инкогнито (разве что вашими соседями было совершено преступление). То есть перечислить те счета и субсчета, которые предприятие будет непосредственно использовать в бухучете. Это комплекс мероприятий, который направлен на выявление и предупреждение развития различных заболеваний у всех групп населения.

Как стать банкротом с помощью профессионалов. Служба депортации оценит также уровень опасности для возвращения мигранта на родину, где началась война или произошло разрушительное стихийное бедствие. До момента внесения исправлений мероприятия по землеустройству и регистрации будут приостановлены. Теперь, уплатив налог на транспортное средство, можно не вспоминать о нём целый год. Данный документ делается совершенно бесплатно.

Льготники могут приобрести жилье, воспользовавшись ипотечным кредитованием или получить земельные участки, чтобы построить дом или заниматься садово-огородными работами.

Осуществлять проезд в общественном транспорте на бесплатной основе, кроме такси и передвижения посредством метро. Очень часто причиной приостановки регистрации перехода права являются ошибки в договоре купли -продажи именно в существенных условиях.

Минск по адресу ул. Все люди разные, у каждого есть право отличаться от других, быть не таким, как. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, рассматривает дела об административных правонарушениях, предусмотренных частями 1, 3, 4, 4. В последнем случае регион службы не имеет значения, так как функция надзора передается командованию части, к которой будет предписан условно-осужденный служащий российской армии.

Прописать наименование, адрес объекта, по которому заявитель претендует на скидку. Уголовным правонарушением, совершенным на территории Республики Казахстан, признается деяние, которое начато или продолжилось либо было окончено на статьи Республики Казахстан.

С 2016 года никаких требований к печатям законы не устанавливают. Также в Сбербанк Онлайн вы можете погасить кредиты юридечского лица и кредиты, взятые в банке с отозванной в настоящий момент лицензией. Пенсионный фонд обязан перевести средства в течение 2 месяцев с момента получения заявления. В такой ситуации, когда одаренное лицо не уходит со службы, а остается оказывать удивительные показатели, зачастую приставляют к приобретению медали за военную доблесть первой степени, то есть высшей.

За наезд на пешехода по причине нарушения правил дорожного движения водителю назначается: Лишение свободы на срок от 5 до 7 лет Принудительные работы на срок до 4 лет Лишение водительского удостоверения на срок до 3 лет.

Они могут незначительно меняться в зависимости от жизненных обстоятельств. Для этого следует заполнить предложенные поля с личными данными, согласившись на обработку и хранение персональных сведений. Или же мое совместительство учтут как полную ставку.

Начинаю судорожно вспоминать: 5 апреля действительно был на работе, машину никому не давал, правил парковки не нарушал. Расчеты по аккредитиву Этот способ расчета (аккредетив) заключается в том, что покупатель кв. Поэтому при определении среднего показателя нужно придерживаться правил, определенных ст. Сначала выдается разрешение на временное проживание.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Всемил

    Точнее, они последние, кто тут виноват.

  2. Анисья

    Это все равно что в муравейнике одни муравьи пойдут против других.

  3. atharfegan

    Что входит в этот минимум кроме питания?

  4. Ядвига

    У вас еще не очень большая сумма выходит.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных